تعميم رقم 8/2025
إلى جميع الإدارات العامة بشأن التعاون مع الشركة المُتعاقد معها لتنفيذ مشروع
نظام متكامل لضبط دوام الموظفين
في إطار رؤية الحكومة الهَادفة إلى إعادة الإِنتظام إلى مُختلف الإدارات العامة، وبُغية تحسين جودة العمل وزيادة إنتاجية الموظفين وتسهيل معاملات المواطنين،
واستناداً إلى العَقد المُوقّع بين جانب مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية وشركة Creative Hardware For Integrated Products (CHIP) بتاريخ 19/12/2024 بهدف تنفيذ مشروع نِظام مُتكامِل لضبط دَوام المُوظفين،
وبِهدف ضَمان التعاون التام بين الإدارات العامة والشركة المُنفذة للمشروع، ولتحديد المسؤوليات المُتعلقة بالمحافظة على سلامة الأجهزة وضمان حُسن إدارتها،
نَطلـب إليكم التالي:
1- التَعاون مع الشركة المُنفذة من خلال تَسهيل مَهام فِرق العَمل التابعة لها أثناء قيامها بزيارات ميدانية إلى المواقع المُحددة لتَركيب أجهزة ضَبط الدوام، وتمكينها من الوصول إلى الأماكن المناسبة لتركيب الأجهزة، إضافةً إلى توفير جميع التسهيلات اللوجستية والإدارية التي تَضمن تنفيذ الأعمال وفقاً للعقد المُوقع، وتَوفير مصدر طاقة وإتصال بشبكة الإنترنت حيثما لزم الأمر.
2- المُحافظة على سلامة الأجهزة بعد تركيبها، على أن تتحمل كُلّ وزارة أو إدارة عامة مسؤولية الحفاظ على سلامة هذه الاجهزة والتي تُعدّ أداةً أساسيةً لتسجيل الحُضور والإنصراف ولإجراء عمليات إحتساب الرواتب والتعويضات المالية.
3- عدم العَبث بالأجهزة أو الإضرار بها تحت طائلة إتخاذ الإجراءات القانونية بحق المُخالفين.
4- ضمان إستخدام الأجهزة بالشَّكل الصحيح على مسؤولية الإدارة التي تتحمل بدورها مسؤلية أيّ تَقصير في صيانتها، أو التَهاون في مَنع أي أعمال تخريب قد تطالها، وبالمقابل تتولى الشركة مسؤولية صيانة آلات البصم لمدة سنة، وتطبيقات الهاتف لمدة ثلاث سنوات، على أن تنتقل مسؤولية الصيانة بعد ذلك إلى الإدارة المعنيّة.
يُكلف التفتيش المركزي بمراقبة حُسن تنفيذ هذا التعميم وضمان الإلتزام به.
بيروت، في: 5/3/2025.
رئيــــس مجلـــس الــــوزراء
د. نواف سلام
نص المذكرة